SISTEMAS DE INFORMACION DE GERENCIAL

Integra un conjunto de subsistemas de información que interactúan entre si con la finalidad de proporcionar información para las necesidades del nivel operativo como las del nivel administrativos.

Es un conjunto de información precisa y coordinada de subsistemas integrados que transforman los datos en información para mejorar la productividad de acuerdo con estilos y características de los administradores

Los sistemas de información gerencial deben cumplir las siguientes características:

1. CALIDAD: para los gerentes debe es imprescindibles que los hechos detallados en la información sean un fiel reflejo de la organización.
2. OPRTUNIDAD: para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en cada caso deben aplicarse a tiempo antes que se presente una gran desviación respecto a los objetivos planteados.
3. CANTIDAD: es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones aceptadas y oportunas sino disponen de información suficiente para tomar los correctivos adecuados y a tiempo.
4. RELEVANCIA: la información que es proporcionada a los gerentes debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.
   

SISTEMA DE INFOMACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN TRANSACCIONALES(TPS):
Este sistema logra automatizar las operaciones que estan dentro de una organización u empresa.

CARACTERÍSTICAS:

1. Automatiza tareas operativas de una empresa u organización esto trae ahorros significativos a dicha empresa u organización.
2. Es el primer sistema de información que se implementa en una organización. Comienza apoyando al nivel operativo hasta llegar al nivel administrativo en base a una evolución.
3. Son intensos de entrada y salida de información, sus calculos y procesos puden ser simples, estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generar grandes volúmenes de información.
4. Son facilmente adaptables  a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado ya que automatiza los procesos básicos que por lo general son similares o iguales en otras organizaciones.

EJEMPLOS:
Sistemas de facturación, Sistemas de inventarios, Sistemas de cuentas por cobrar , entre otras.

NIVELES JERÁRQUICOS DE UNA EMPRESA

   

Se clasifican en cuatro niveles:

1       SISTEMA DE NIVEL OPERATIVO: Este nivel es donde se realiza las actividades diarias de una empresa.

Ventas y el proceso de entrega del producto.

Este nivel se encarga de la producción y comercialización, está a cargo de los obreros.

2        

     SISTEMA DE NIVEL DE CONOCIMENTO: Este nivel sirve de apoyo para el nivel operativo. En este nivel se diseñan productos diferentes para su fácil comercialización.

Integra y organiza nuevos conocimientos con la finalidad mejorar un producto existente, está a cargo de los técnicos y especialistas.

3      SISTEMA DE NIVEL ADMINISTRATIVO: Ayuda a los gerentes de nivel medio para controlar y tomar decisiones que permitan cumplir objetivos. En este nivel se genera informes periódicos de las actividades que se realiza en una empresa, está a cargo de los gerentes de una empresa u organización.

4       SISTEMA D ENIVEL ESTRATEGICOS: Sirve como herramienta para que  los directores de las empresas puedan planificar técnicas y estrategias a largo plazo, está a cargo de los directores de una empresa.

SOFTWARE

Esla parte lógica e intangible de un computador es decir un conjunto de programas, procediemtos, reglas, documentos y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema.

Se clasifica en:

SOFTWARE DE SISTEMA: Nos permite tener una interaccion con nuestro hardware es decir el sistema operativo.

Es un conjunto de programas que administra los recursos de hardware y propociona al usuario una interfaz. Es el software esencial del computador.

EJEMPLOS:

1:_Sistemas operativos: Windows, Unix, Android  ,etc.

2:_Controladores de dispositivos(drivers): driver de impresora, de tarjeta de internet, para conectarse a un dispositivo del computador, etc.

3:_Servidores

SOFTWARE DE PROGRAMACION: Esel conjunto de aplicaiones que permite alprogramador de sarrolsr sus propios programas haciendo uso de sus conocimientos logicos y los lenguajes de comunicación
EJEMPLOS:
Jcreator, Visual Basic, C++, etc.

SOFTWARE DE APLICACION: Son los programas que nos permiten realizar tareas especificas en nuestro sistema, a diferencia del software de sistema el software de aplicacion esta enfocado en una area especifica para su utilizacion, la mayoria de programas que utilizamois diariamente pertenece a esta tipo de software.
EJEMPLOS:
Procesador de textos: Word
Hojas de calculo: Excel
Sistema gestores de base de datos: SQL

ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Tiene seis elementos fundamentales:

1   BASE DE DATOS: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones, se organiza en registro específicos e identificables y almacena información de forma ordenada.

      TRANSACCIONES: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especifico de información.

3      INFORMES: Corresponde a todos elementos de interfaz, mediante el cual el usuario puede obtener uno o más registros o información estadístico (corta, sumar, seleccionar, etc. )de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidas.

4    PROCESOS: Corresponde a todos aquellos elementos que de acuerdo a una lógica predefinida obtiene información de la base de datos y genera nuevos registros de información.

5     USUARIOS: Son todas las personas que interactúan con el sistema esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadística procesadas hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar información al sistema.

6      PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: Son reglas y políticas de la organización o empresa que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.

Particularmente debería asegurar que nunca un usuario tenga acceso directo a la base de datos.